Pharma

Einführung MDG-BP

Über den Kunden

Unser Kunde ist das größte forschende Pharmaunternehmen in Deutschland mit weltweit ca. 51.000 Mitarbeiter*innen. Kerngeschäft ist das Erforschen, Entwickeln, Herstellen und Vertreiben von Arzneimitteln für Mensch und Tier.

Das Projektziel

Einführung von SAP MDG-BP für Kunden- und Lieferantenstammdaten auf einem zentralen MDG Hub als Teil einer umfassenden Master Data Roadmap

Unsere Leistungen (Auszug)

Konzept und Implementierung von MDG-BP – angepasst an spezifische Kundenanforderungen:

Automatische Verknüpfung der Partnerfunktionen bei der Neuanlage eines BPs – abweichend vom Standard lassen sich Partnerfunktionen nutzen, indem zusätzliche MDG CRs automatisch mit dem bestehenden Hauptkonto verknüpft werden
Prüfung aktives SEPA-Mandat – wird nicht in MDG, sondern in einem Fremdsystem gepflegt. Um bankbezogene Kundendaten konsistent zu halten, wird bei jeder Änderung oder Löschung von Bankdaten geprüft, ob ein aktives SEPA-Mandat im Fremdsystem von dieser Änderung betroffen ist
Erweiterung Audit Trail Reporting zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen – z. B. IDMP-Berichterstattung

Die Ergebnisse

Reduzierter Aufwand für die Prozess- und Datenerfassung bei Unternehmensstammdaten – Kostensenkung für die Datenverwaltung
Höherer Automatisierungsgrad von Geschäftsprozessen, unterstützt durch Standardisierung von Stammdaten – Verhinderung von Folgefehlern und finanziellen Schäden in der Wertschöpfungskette
Bereitstellung konsistenter und aktueller Daten zur Verbesserung der Entscheidungseffizienz
Stärkere Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen – Verringerung der Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsverletzungen und der Nichteinhaltung von Vorschriften

Pharma/Chemie

Einführung MDG-S für Lieferantenstammdaten

Über den Kunden

Unser Kunde ist das älteste pharmazeutisch-chemische Unternehmen der Welt mit weltweit ca. 57.000 Mitarbeiter*innen.

Das Projektziel

Unsere Aufgabe war es, MDG-S im Rahmen eines globalen Master Data Programms einzuführen, basierend auf einem MDG Hub.

Unsere Leistungen (Auszug)

Konzept und Implementierung für die Anbindung einer 3rd Party-Adressvalidierung
Konzept für die Anbindung von D-U-N-S via Webservices
Konzept und Implementierung eines Webservice Interface zur automatischen Anlage von Mitarbeiter*innen aus einem Fremdsystem, die über MDG automatisch als Business Partner angelegt werden

Die Ergebnisse

Bereitstellung konsistenter und aktueller Daten zur Verbesserung der Entscheidungseffizienz und damit Unterstützung des Unternehmenswachstums
Erhöhung der Transparenz und Genauigkeit durch vertrauenswürdige Reports
Verbessertes Lieferantenbeziehungsmanagement – Kostenersparnis durch Mengenrabatte und Sonderkonditionen bei Lieferanten
Erhöhung der Customer Lifetime Value
Identifikation von Upselling- und Cross-Selling-Potentialen bei Kunden

Pharma

Einführung eines Master Data Managements

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein deutsches Medizintechnik- und Gesundheitsunternehmen mit weltweit ca. 294.000 Mitarbeiter*innen.

Das Projektziel

Unsere Aufgabe bestand darin, die Voraussetzungen für ein effizientes, zentrales Master Data Management zu schaffen und ein Stammdatenmanagement für Materialstammdaten zu etablieren.

Unsere Leistungen (Auszug)

Aufbau Material Master Data Workbook – Festlegung der Stammdatenattribute, Clustern der Attribute in Attributsgruppen
Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit den Fachverantwortlichen. Dokumentation der technischen Eigenschaften, der Definitionen, des Regelwerks, des Impacts auf Business Prozesse und Systeme sowie der Verantwortlichkeiten
Identifikation von Quickwins und Durchführung von Datenbereinigungen zur kurzfristigen Verbesserung der Datenqualität
KPI-Konzept zur Berechnung und Darstellung der Datenqualität in einem KPI- Dashboard
Definition und Dokumentation der Stammdatenpflegeprozesse: Neuanlage, Änderungen, Massenänderungen und Phase Out von Materialien
Erstellung der User Requirement Specifications und Functional Requirement Specifications für die Einführung von SAP MDG-M

Die Ergebnisse

Hohe Flexibilität bei Veränderungen in den Geschäftsprozessen
Reduktion von Folgefehlern und Schäden in der Wertschöpfungskette
Schaffung von Synergien in den Logistikprozessen
Verbesserung der globalen Zusammenarbeit

Internationaler Softwarehersteller

Software Licence Management auf Basis MDG-M

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein börsennotierter Softwarekonzern mit weltweit ca. 100.000 Mitarbeiter*innen. Das Unternehmen gilt mit dem Fokus auf die Entwicklung von Software zur Abwicklung sämtlicher Geschäftsprozesse als das wertvollste deutsche Unternehmen und die wertvollste europäische Marke.

Das Projektziel

Wechsel von einer bestehenden Lösung für den Teilprozess “Pricing Proposal” des End-to-End-Prozesses “Order to Cash” durch die Einführung von SAP MDG für Materialstammdaten

Unsere Leistungen (Auszug)

Konzeption und Implementierung der Prozesse für die Neuanlage, die Änderung und das Löschen von Software-Lizenzprodukten (Materialstammdaten), die von unterschiedlichen Abteilungen weltweit gepflegt, geprüft und genehmigt werden
Automatische Generierung von Follow-up Change Requests für die Folgeprozesse

Die Ergebnisse

Höherer Grad der Automatisierung von Geschäftsprozessen durch Standardisierung von Stammdaten
Reduzierter Aufwand für die Prozess- und Datenerfassung für Unternehmensstammdaten – Kostensenkung für die Datenverwaltung
Schnellere Kommunikation und funktionsübergreifende Zusammenarbeit durch Verwendung derselben Stammdaten im gesamten Unternehmen

Globaler Tabakkonzern

Sicherheitsüberprüfung von Kunden- und Lieferantenstammdaten

Über den Kunden

Unser Kunde gehört mit ca. 57.000 Mitarbeiter*innen zu den größten Tabakunternehmen weltweit. Die Gruppe ist in rund 180 Ländern vertreten und hat mehr als 200 Marken im Portfolio.

Das Projektziel

Implementierung von Stammdatenpflegeprozessen für globale Geschäftspartner wie z. B. Kunden- und Lieferantenstammdaten (MDG-C/MDG-S) unter Einhaltung von gesetzlichen und Unternehmensrichtlinien.

Unsere Leistungen (Auszug)

Konzeption und Implementierung zusätzlicher Anforderungen zur Prozesssteuerung im MDG – Prüfung des Change Requests bei Änderung bestimmter Stammdatenattribute muss gewährleistet sein
Annual Review Reports: Initiierung eines Stammdatenpflegeprozesses zur Identifizierung bestimmter Geschäftspartner
Integration von Customer Credit Management in MDG-C

Die Ergebnisse

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen – geringere Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsverletzungen und der Verletzung von Vorschriften
Höherer Grad der Automatisierung von Geschäftsprozessen – unterstützt die Prüfung von Geschäftspartnern
Integration Kredit Management in die MDG-Pflegeprozesse bereits bei Neuanlage eines Kunden (Prüfung der Kreditwürdigkeit von Kunden, Festlegen von Kreditlimits zur Begrenzung des Risikos etc.)

Bioprozess-/Labortechnologie

Einführung MDG für Materialstammdaten

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international führender Partner der Biopharmaindustrie und Premiumanbieter von Laborinstrumenten mit mehr als 9.000 Mitarbeiter*innen weltweit.

Das Projektziel

Einführung von MDG-M über alle Materialarten im Rahmen eines globalen Programms zur System Landscape Optimization.

Unsere Leistungen (Auszug)

Konzeption der Life-Cycle-Prozesse von Stammdaten für die zentrale und dezentrale Pflege von Materialstammdaten für alle Materialarten
Konzeption umfangreicher Regelwerke für Derivations, Validations und die UI- Steuerung
Konzept und Implementierung eines dynamischen E-Mail-Frameworks, das zu jedem Zeitpunkt der Stammdatenpflege über die Integration in die Workflows die Versendung der Informationen an die Stakeholder ermöglicht

Die Ergebnisse

Zentrales Stammdatensystem (Single source of truth) – Konsistenz und Einheitlichkeit der Daten führen zu effizienteren und effektiveren Geschäftsprozessen
Reduzierter Aufwand für die Prozess- und Datenerfassung für Unternehmensstammdaten – Kostensenkung für die Datenverwaltung
Bereitstellung konsistenter und aktueller Daten zur Verbesserung der Entscheidungseffizienz – Kostenreduktion durch Verhinderung von Fehlentscheidungen

Pharma/Chemie

Konzept Interfaces zu MDG-BP

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein divisional gegliedertes Unternehmen mit insgesamt mehr als 103.000 Mitarbeiter*innen. Schwerpunkt des Konzerns ist die chemische und pharmazeutische Industrie.

Das Projektziel

Gesamtkonzept für ein globales MDG Interface, über das unterschiedliche Fremdsysteme (Vertragssysteme, CRM Systems etc.) MDG Change Requests zur Neuanlage und Änderung von Geschäftspartner-, Kunden- und Lieferantendaten initiieren können.

Unsere Leistungen (Auszug)

Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit Beteiligten der IT- und Fachabteilungen
Analyse der bestehenden Entwicklungen zu den unterschiedlichen Systemen
Implementierung eines Prototyps im Rahmen eines Proof of Concept, Datenmodellierung und Implementierung des Webservice

Die Ergebnisse

Reduzierter Aufwand für die Prozess- und Datenerfassung für Unternehmensstammdaten – Kostensenkung für die Datenverwaltung
Konsistenz und Einheitlichkeit der Daten für effizientere und effektivere Geschäftsprozesse – keine Folgefehler und finanzielle Schäden in der Wertschöpfungskette
Schnellerer Datentransfer von einem Standort zum anderen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit durch die Verwendung derselben Stammdaten im gesamten Unternehmen

Automotive

Einführung MDG-BP

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein deutscher Hersteller von Personenkraftwagen und Nutzfahrzeugen, der auch Mobilitäts- und Finanzdienstleistungen anbietet. Weltweit sind bei diesem Unternehmen ca. 298.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Das Projektziel

Einführung für Kunden- und Lieferantenstammdaten mit MDG-C/S basierend auf dem Business Partner (Multiple Assignment) inklusive Konzeptentwicklung.

Unsere Leistungen (Auszug)

Konzept und Implementierung einer dynamischen Steuerung der Prozessschritte von Stammdatenpflegeprozessen. Zur Laufzeit des MDG Change Requests wird nach einem hinterlegten Regelwerk ermittelt, ob ein Prozessschritt durchlaufen werden soll
Konzept und Implementierung einer dynamischen Parallelbearbeitung von Prozessschritten der Stammdatenpflegeprozesse. Die Anzahl der parallelen Prozessschritte wird dynamisch zur Laufzeit ermittelt und ausgesteuert
Erweiterung der Search UI mit kundenspezifischen Webdynpros, um zusätzliche Informationen wie Kunden- und Lieferantennummer oder Sperr- und Löschkennzeichen anzuzeigen

Die Ergebnisse

Reduzierter Aufwand für die Prozess- und Datenerfassung für Unternehmensstammdaten – Senkung der Kosten für die Datenverwaltung
Höherer Grad der Automatisierung von Geschäftsprozessen unterstützt durch Standardisierung von Stammdaten
Bereitstellung konsistenter und aktueller Daten zur Verbesserung der Entscheidungseffizienz
Transparenz und Genauigkeit auf der Grundlage vertrauenswürdiger Berichte als Basis für strategische Entscheidungen und langfristiges Unternehmenswachstum
Verwendung derselben Stammdaten im gesamten Unternehmen – schnellere Kommunikation und funktionsübergreifende Zusammenarbeit

Anlagenbau

Einführung MDG-BP für Lieferantenstammdaten

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein börsennotierter Industriekonzern mit weltweit 79.000 Mitarbeiter*innen. Das Kerngeschäft des Unternehmens sind Gase und Prozessanlagen, die Gase gewinnen oder herstellen.

Das Projektziel

Einführung MDG-BP für Lieferantenstammdaten basierend auf dem Business Partner – dafür sollte CetaCon sowohl die Konzeptentwicklung als auch die Implementierung übernehmen.

Unsere Leistungen (Auszug)

Workshops, Konzept und Implementierung für Stammdatenpflegeprozesse und für die dynamische Bearbeiter-Findung unter Berücksichtigung des Four-Eye-Principle für die Bearbeitung von Stammdatenpflegeprozessen
Implementierung eines Derivation- und Validation-Frameworks zur Steuerung der Ableitungs- und Prüfregeln
Implementierung einer dynamischen Parallelbearbeitung von Prozessschritten der Pflegeprozesse von Stammdaten

Die Ergebnisse

Reduzierter Aufwand für die Prozess- und Datenerfassung für Unternehmensstammdaten – Senkung der Kosten für die Datenverwaltung
Höherer Grad der Automatisierung von Geschäftsprozessen unterstützt durch Standardisierung von Stammdaten – Verhinderung von Folgefehlern und finanziellen Schäden in der Wertschöpfungskette
Verwendung derselben Stammdaten im gesamten Unternehmen – schnellere Kommunikation und funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie SOX – Verringerung der Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsverletzungen und der Nichteinhaltung von Vorschriften

Seminar- und Konferenzveranstalter

Fachvorträge zum Thema Stammdatenmanagement

Für das Seminar „SAP®-Landschaften konsolidieren“ erarbeitete CetaCon mehrere Fachbeiträge. Themenschwerpunkte waren die Stammdatenoptimierung und Anwendung von Konsolidierungsszenarien sowie das Implementieren von integriertem Stammdatenmanagement.

Darüber hinaus unterstützte CetaCon das Seminar „Geschäftsprozessoptimierung mit SAP®“ durch einen Vortrag zum Spezialgebiet „Workflow Management“. Hier konnten die Teilnehmer beispielsweise erfahren, wie sich im IT-Bereich Flexibilität steigern und Kosten reduzieren lassen.